为进一步加强学校教学仪器设备采购的监督与管理,建立规范的仪器设备采购运行机制🧛♀️,实现快捷🤱🏻、高效的采购🤝,保证学科和专业建设的需要🏋🏽♀️,提高仪器设备的投资效益。根据财政部《仪器设备采购管理暂行办法》、《仪器设备采购运行规程暂行规定》有关规定,结合我院实际,特制定本办法。 一🏇🏽、适用范围 本办法适用于实践教学仪器设备的采购,低值易耗品的采购可参照本规定执行。实践教学仪器设备是指用于教学👨🏿🚀🏂、科研🦹、实验☯️🦙、实训,由使用部门管理,耐用年限在一年以上👩🚀,价值在800元(含800元)以上的仪器设备。 二🤹🏽♂️、主管部门职责 在主管院长的领导下,实训中心负责全院教学仪器设备采购供应工作,其主要职责是: 1.主持制定学校仪器设备的采购计划。 2.主持制定招标文件。 3.组织实施招标活动👌。 4.代表学校与供货商签订采购合同☺️,并办理相关手续✡︎。 5.组织和监督使用部门对新购仪器设备进行验收🏊。 6.负责督促供货方按照合同要求提供相应的售后服务。 三🧘🏼♂️、使用部门职责 在仪器设备采购活动中🔁,其主要职责是🤹🏿♀️: 1.制定本部门仪器设备的采购计划✍🏼。 2.协助实训中心制定本部门仪器设备招标文件。 3.参加招标活动🧏🏻♂️。 4.负责对新购仪器设备进行验收👮🏼。 四🤶🏿、购置审批程序 1.购置单价在2万元以下或批量购置在5万元以下,由使用部门提出购置申请💆🏻,填写“实验室改造及仪器设备采购申请审批表”,经实训中心审核后,报主管院长审批👨🎓。 2.购置单价超过2万元或批量超过5万元🕌,需要做购置论证报告🎹,填写“教学仪器设备购置申请书”,报实训中心审核𓀇,由实训中心根据学校教学🧑🦼、科研发展规划,按照统筹规划、保证教学、侧重基础、解决急需🤸🏽♂️🍦、突出重点的原则,将各使用部门提交的购置申请汇总,通过学校教学仪器设备专家评审组充分论证后,上报学校审批,确定购置项目。 五、采购形式 1.购置单价在5000元以下或批量购置在20000元以下的教学仪器设备🚵🏼,承办部门按照采购计划确定的数量🧫👨🏽⚖️、规格、型号、性能参数,进行市场询价🧑🏻🦽➡️,确保质量优良,价格合理。 2.购置单价在5000~20000元或批量购置在20000~50000元的教学仪器设备,需要成立采购小组🔴,人数不少于3人🤱,由实训中心、纪检及使用部门人员参加,按照采购计划确定的数量、规格🤍、型号、性能参数,货比三家,拿出至少三家的报价,报主管院长审批。 3.购置单价超过20000元的教学仪器设备或批量购置在50000元以上的教学仪器设备🔷,应采取招标✡️、竞争性谈判等采购方式进行,遵循公开🧎➡️、公正、公平的原则确定供货单位。学校成立教学仪器设备招标领导小组,由财务处🧑🏻🎤、后勤处👨🏻🦲、教务处、实训中心👧🏼、纪检部门等参加。具体按照《校内教学仪器设备招🚴🏽、投标管理实施细则》的有关规定执行😣🙎🏻♀️。 六👩🏿🎓、验收制度 仪器设备到货后🏃🏻♀️,实训中心及时组织使用部门验收ℹ️,使用部门安排有关专业技术人员对仪器设备的数量🍋🤜、质量🏵☀️、型号、规格等逐项严格验收,若有问题及时报实训中心。验收合格后填写验收单🧘🏽♀️,使用部门和实训中心共同签字👸,仪器设备建帐入库。 七🏋🏼♂️、资金支付 实训中心负责向财务处提供资金支付相关材料❤️🤷🏿♂️,包括采购合同、验收报告、发票、入库单及中标供应商的开户银行和账号等。财务处负责对实训中心提供的有关材料进行审核,审核无误后🥻,按照合同约定的金额和方式付款👇🏻,办理资金支付手续须报经主管院长批准。 八✭、采购纪律 采购单位或个人要认真学习物资采购供应的有关规章制度🐮,自觉接受纪委🪻、财务等部门的监督检查💹🧜🏿♀️。有下列违规违纪行为的🧑🏻🔧,学校将依照有关规定,给予有关责任人通报批评,情节较重的给予相应的党纪、政纪处分。 1.不按规定程序进行招标或业务谈判🚻,徇私舞弊,干扰采购活动正常秩序的。 2.与投标者或供货单位相互串通,高估冒算👳🏼🧑🏽🚀,有意多付货款的。 3.不认真履行职责🪧,购进货物属以次充好👩🏻🦲、价高质次或假冒伪劣。 4.采购过程中,接受供货方贵重礼品、回扣或有价证券等数额较大而不上交的。 5.采购过程拒绝监督,对违纪违法行为有意包庇的🚶🏻♂️➡️。
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