为加强对现金的管理和监督,保证现金安全并使出纳人员做到有章可循,制定本制度。
一🔐、为保证学院的正常进行,必须保持适量的库存现金。
二、现金的使用,要能保证下面的项目能及时支付🛌🏻:1.院教职工工资🔟、奖金、津贴⛷、福利费🟰、医药费和其他劳务报酬。2.学生会活动的日常费用。3.院职工差旅费🃏、学习费、会议费等日常费用🚳。4.驾车人员的车油费、过路费、过桥费、行车费❕。5.教职工工伤事故🩸🙎🏿♂️、生活困难、突发事件和临时借款。6.各项设备小型维修的人工费,所需的零配件及其他五金材料费🕣。7.学院领导安排的其他小额开支🦡。
四🤸🏻、除保证以上项目两天的开支外,多余的现金必须及时存入银行🪭。
五、现金必须存放在财务室的保险柜内。
六、不准以收抵支,收支必须分开。
七、不准代其他单位收🫶📱、付现金。
八👊🏻、不准将学院帐户借给他人使用。
九🚴🏽♀️、不准以白条或不符合帐务制度的凭证顶替库存现金。
十、不准私设小钱柜。不得将长款存放一边☎,脱离帐务监督。
十一、出纳人员要认真🧑🏿⚖️、逐笔🧝🏿♀️、顺序登记好现金日记帐和银行存款日记帐,做到日清月结,每天终了,应核对帐、款是否相符,月终应与会计核对帐帐👨🎤❕、帐实是否相符,如有问题应及时查明原因。
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