为进一步加强学校教学仪器设备采购的监督与管理,建立规范的仪器设备采购运行机制,实现快捷、高效的采购🫴🏽,保证学科和专业建设的需要👮🏿♀️,提高仪器设备的投资效益。根据财政部《仪器设备采购管理暂行办法》👈、《仪器设备采购运行规程暂行规定》有关规定,结合我院实际🤳🏼,特制定本办法。 一🧏🏼♀️👩🏽⚕️、适用范围 本办法适用于实践教学仪器设备的采购🚂,低值易耗品的采购可参照本规定执行🚵🏻♀️。实践教学仪器设备是指用于教学、科研𓀍、实验、实训,由使用部门管理🧑🏽💼,耐用年限在一年以上,价值在800元(含800元)以上的仪器设备📨。 二🏷、主管部门职责 在主管院长的领导下,实训中心负责全院教学仪器设备采购供应工作,其主要职责是: 1.主持制定学校仪器设备的采购计划。 2.主持制定招标文件。 3.组织实施招标活动。 4.代表学校与供货商签订采购合同,并办理相关手续。 5.组织和监督使用部门对新购仪器设备进行验收。 6.负责督促供货方按照合同要求提供相应的售后服务。 三、使用部门职责 在仪器设备采购活动中✉️,其主要职责是🚹: 1.制定本部门仪器设备的采购计划。 2.协助实训中心制定本部门仪器设备招标文件🧑🏻💂。 3.参加招标活动。 4.负责对新购仪器设备进行验收。 四🚈、购置审批程序 1.购置单价在2万元以下或批量购置在5万元以下🤟🏿,由使用部门提出购置申请,填写“实验室改造及仪器设备采购申请审批表”,经实训中心审核后,报主管院长审批。 2.购置单价超过2万元或批量超过5万元,需要做购置论证报告🍈,填写“教学仪器设备购置申请书”👋,报实训中心审核,由实训中心根据学校教学、科研发展规划🖨,按照统筹规划😖、保证教学、侧重基础☠️、解决急需👨🏽💼、突出重点的原则🧗🏿♂️,将各使用部门提交的购置申请汇总👩🏻⚕️,通过学校教学仪器设备专家评审组充分论证后,上报学校审批💏🫳🏽,确定购置项目。 五、采购形式 1.购置单价在5000元以下或批量购置在20000元以下的教学仪器设备👩🏽🔧,承办部门按照采购计划确定的数量、规格、型号、性能参数,进行市场询价,确保质量优良,价格合理🤴🏻。 2.购置单价在5000~20000元或批量购置在20000~50000元的教学仪器设备🛀🏼,需要成立采购小组🪁,人数不少于3人,由实训中心、纪检及使用部门人员参加,按照采购计划确定的数量、规格、型号、性能参数,货比三家,拿出至少三家的报价,报主管院长审批🚣🏽♂️。 3.购置单价超过20000元的教学仪器设备或批量购置在50000元以上的教学仪器设备,应采取招标♡、竞争性谈判等采购方式进行🏊🏿♂️,遵循公开、公正、公平的原则确定供货单位。学校成立教学仪器设备招标领导小组💋,由财务处👨🏼🎨、后勤处📑、教务处🫄🏻、实训中心、纪检部门等参加。具体按照《校内教学仪器设备招、投标管理实施细则》的有关规定执行。 六👷🏼♂️、验收制度 仪器设备到货后🐁,实训中心及时组织使用部门验收👠,使用部门安排有关专业技术人员对仪器设备的数量、质量𓀌、型号🏊🏽♂️、规格等逐项严格验收,若有问题及时报实训中心。验收合格后填写验收单,使用部门和实训中心共同签字,仪器设备建帐入库🤽🏻♂️。 七、资金支付 实训中心负责向财务处提供资金支付相关材料,包括采购合同、验收报告、发票🤞🏼、入库单及中标供应商的开户银行和账号等🛌🏼。财务处负责对实训中心提供的有关材料进行审核👨🏼💼,审核无误后🥁,按照合同约定的金额和方式付款♓️,办理资金支付手续须报经主管院长批准。 八、采购纪律 采购单位或个人要认真学习物资采购供应的有关规章制度🏃♀️➡️🐙,自觉接受纪委🧘🏿♂️、财务等部门的监督检查🔲。有下列违规违纪行为的,学校将依照有关规定,给予有关责任人通报批评🧝🏿,情节较重的给予相应的党纪🏊、政纪处分。 1.不按规定程序进行招标或业务谈判,徇私舞弊,干扰采购活动正常秩序的。 2.与投标者或供货单位相互串通,高估冒算,有意多付货款的。 3.不认真履行职责,购进货物属以次充好、价高质次或假冒伪劣。 4.采购过程中,接受供货方贵重礼品🧌、回扣或有价证券等数额较大而不上交的👼🏼。 5.采购过程拒绝监督💼,对违纪违法行为有意包庇的。
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